Een typische case study van Horsten

Deze case study belicht een project dat Horsten sinds 2016 ondersteunt – een voorbeeld van hoe we concrete waarde leveren aan onze Europese klanten. Wat begon met basisdiensten zoals trade management, groeide uit tot een uitgebreide opdracht, waarmee de klant de uitdagingen, waarmee veel buitenlandse bedrijven worden geconfronteerd bij het betreden van de Chinese markt, succesvol kon aanpakken.

Projectintroductie

Onze klant is een Europees familiebedrijf (KMO) in de textielsector. Het bedrijf heeft een kleine productiefaciliteit in Europa, voornamelijk voor de eindassemblage en kwaliteitscontrole. Ook de verkoop, klantenservice en R&D worden vanuit het Europese hoofdkantoor aangestuurd. De klant betrekt al jaren de meeste halffabricaten en eindproducten van Chinese leveranciers. De eindklanten zijn voornamelijk internationale kledingmerken.

Begin jaren 2010 begon de dynamiek op de wereldwijde markt te veranderen. De internationale activiteiten van de klant breidden zich uit en er ontstonden ook kansen op de Chinese binnenlandse markt. Zonder enige eerdere ervaring in China – en zonder lokale aanwezigheid – liep de klant echter verschillende risico’s. De belangrijkste daarvan was de bezorgdheid dat Chinese leveranciers directe relaties met Chinese klanten zouden aangaan, wat de positie van het Europese bedrijf zou ondermijnen.

Samenwerking met Horsten

Na uitgebreid overleg stelde Horsten één van zijn projectmanagers aan als parttime vertegenwoordiger van de klant in China. Deze aanpak bood de klant een betrouwbare, lokale aanwezigheid zonder de kosten en complexiteit van het inhuren van een fulltime lokale medewerker. Het bleek een kosteneffeciënte oplossing met een laag risico, waardoor het bedrijf gestaag kon groeien in China, terwijl het strategische visie en de operationele controle behouden bleven.

Horsten biedt administratieve, financiële en logistieke ondersteuning, zorgt voor een vlotte gang van zaken en beschermt de zakelijke belangen van de klant. Toen het project een sterk commercieel potentieel bleek te hebben, werd besloten een legal entity in China op te richten. Met de steun van Horstens China-team werd dit filiaal van de Europese klant succesvol opgericht en blijft Horsten de boekhouding, financiële rapportage en compliance beheren. Tegelijkertijd blijft de projectmanager verantwoordelijk voor het commerciële en de logistieke ondersteuning.

De toegevoegde waarde van Horsten

Dankzij de betrokkenheid van Horsten kon de klant onder gecontroleerde en kostenefficiënte omstandigheden uitbreiden in China. Het bedrijf onderhoudt sterke relaties met zijn Chinese leveranciers en weet tegelijkertijd verkoopkansen te creëren in China en andere wereldmarkten.

Het Horsten-team in België vormt de brug tussen de Chinese activiteiten en het Europese hoofdkantoor van de klant. Vertegenwoordigers van Horsten uit België reizen regelmatig naar China om het project op te volgen en zo een vlotte communicatie en afstemming te garanderen. Hierdoor ontwijkt de klant de veelvoorkomende uitdagingen en misverstanden die vaak ontstaan ​​wanneer Europese bedrijven rechtstreeks met Chinese teams of partners samenwerken.

Horsten International is een Belgisch familiaal adviesbureau, gespecialiseerd in China. Met meer dan 25 jaar ervaring combineren we expertise in het begeleiden van Europese bedrijven die zakendoen in China met praktische betrokkenheid bij tradingprojecten en investeringsprojecten waar we als medeoprichter en medeaandeelhouder actief zijn. Met kantoren in zowel België als China biedt Horsten Europese klanten betrouwbare, directe ondersteuning, zodat kostbare fouten worden vermeden en hun producten en zakelijke belangen in China volledig worden gewaarborgd. Onze teams in België en China fungeren als een uitgebreide backoffice en bieden uitgebreide ondersteuning op het gebied van logistiek, operations, juridische compliance, HR, regelgeving en marketing, afgestemd op de specifieke behoeften van de klant.