Douane-problemen bij import uit China

Het importeren van goederen uit China is een essentieel onderdeel geworden van wereldwijde toeleveringsketens, en biedt Europese bedrijven kosteneffeciënte producten en productiemogelijkheden. Het proces van importeren uit China omvat echter het omgaan met een complex landschap van douanevoorschriften en compliance problemen. Dit artikel onderzoekt de belangrijkste douane-problemen waarmee importeurs worden geconfronteerd en biedt strategieën om soepele en efficiënte import uit China te garanderen.

Voorbereiding voor het importeren

Voordat je begint met importeren uit China, is het belangrijk om eerst een ‘Economic Operators Registration and Identification’ (EORI) nummer te verkrijgen. Deze unieke identificatie is verplicht voor alle bedrijven die betrokken zijn bij het douaneproces binnen de EU. Je kan ook overwegen om een ​​aanvraag in te dienen voor de ‘Authorised Economic Operator’ (AEO) status, die voordelen kan bieden, zoals vereenvoudigde douaneprocedures en snellere afhandeling.

Vervolgens moet je de HS-code van je geïmporteerde product identificeren. ‘HS’ staat voor ‘Harmonised System’ en is een gestandaardiseerde numerieke classificatiemethode van verhandelde producten. Het bepalen van de juiste HS-code is cruciaal, omdat dit direct van invloed is op het toepasselijke BTW-tarief. EU-douaneautoriteiten gebruiken online bronnen en databases om te helpen bij de classificatie van HS-codes. Nadat je de juiste HS-code hebt bepaald en de extra kosten van je geïmporteerde goederen hebt berekend, kan je de ‘landed cost’ berekenen. Dit is de totale waarde van je geïmporteerde goederen, inclusief de waarde van de producten, vrachtkosten, verzekering en toepasselijke rechten. Het kennen van deze ‘landed cost’ is essentieel voor het berekenen van het BTW-bedrag van de invoer.

Tarieven, invoerrechten en BTW

Importeren uit China gaat vaak gepaard met het betalen van tarieven en invoerrechten, die kunnen variëren op basis van de productcategorie en de classificatie ervan onder de Harmonized System (HS) code. Bepaalde producten die uit China worden geïmporteerd, kunnen onderhevig zijn aan antidumpingrechten als ze worden beschouwd als verkocht tegen oneerlijk lage prijzen of gesubsidieerd door de Chinese overheid. Deze extra rechten zijn bedoeld om Europese industrieën te beschermen tegen oneerlijke concurrentie en kunnen een aanzienlijke impact hebben op de kosten van geïmporteerde goederen.

Het toepasselijke BTW-tarief is afhankelijk van de specifieke productcategorie en het land van bestemming binnen de EU. Deze tarieven kunnen variëren van 0% tot 27%. Je kan relevante informatie vinden over de BTW-tarieven in de database per land van de EU. BTW is van toepassing op de meeste geïmporteerde goederen. In de EU wordt BTW over het algemeen geheven over de totale waarde van geïmporteerde goederen, inclusief de waarde van het product, douanerechten (indien van toepassing) en eventuele transport- of verzekeringskosten. Als je samenwerkt met een externe logistieke dienstverlener (3PL) in de EU, moet je duidelijk maken wie verantwoordelijk is voor de betalingen van het BTW-bedrag van de invoer. De ‘Importer of Record’ (meestal het Europese bedrijf dat de goederen ontvangt) is doorgaans verantwoordelijk voor het betalen van dit BTW-bedrag tijdens de inklaring.

Naleven van de regelgeving

Geïmporteerde goederen moeten voldoen aan de wettelijke normen van het importerende land. Dit omvat naleving van veiligheids-, gezondheids- en kwaliteitsnormen, die aanzienlijk kunnen verschillen van die in China. Elektronica die in de Europese Unie wordt geïmporteerd, moet bijvoorbeeld voldoen aan de CE-markeringsvereisten en textiel moet voldoen aan specifieke etiketteringsvoorschriften. Bepaalde goederen die China verlaten, kunnen ook speciale exportvergunningen vereisen of vallen onder quotabeperkingen. Deze beperkingen kunnen soms wijzigen, dus het is essentieel om het Ministry of Commerce (MOFCOM) te raadplegen voor de laatste updates.

Overeenkomst met je leverancier

Definieer de leveringsverantwoordelijkheden (‘Incoterms’) duidelijk in de overeenkomst met je Chinese leverancier. Dit verduidelijkt wie verantwoordelijk is voor de douaneprocedures en eventuele bijbehorende kosten aan de Europese kant. Zodra je de overeenkomst met je Chinese leverancier hebt ondertekend, de inkooporder hebt geplaatst en klaar bent om de goederen te ontvangen, moet je Chinese leverancier een gedetailleerde commerciële factuur opstellen met een nauwkeurige vermelding van: productbeschrijving, waarde, HS-code en valuta. Daarnaast is ook een gedetailleerde paklijst vereist, met vermelding van het aantal pakketten, het gewicht en de afmetingen van je goederen. Afhankelijk van de specifieke productcategorie kunnen aanvullende documenten zoals conformiteitscertificaten, licenties of vergunningen vereist zijn.

Inklaringsproces bij de douane

Je gekozen douaneagent of expediteur zal doorgaans de elektronische indiening van de ‘Entry Summary Declaration’ (ENS) bij de douane-autoriteiten van de EU beheren. Deze aangifte biedt gedetailleerde informatie over je zending. Zodra je goederen aankomen bij de aangewezen EU-invoerhaven worden ze ter inklaring aan de douane aangeboden. De douane kan je zending selecteren voor fysieke inspectie of om aanvullende documentatie vragen. Zorg ervoor dat alle documentatie direct beschikbaar is om een ​​soepel proces te vergemakkelijken. Douanerechten en BTW-bedrag van de invoer worden berekend op basis van de aangegeven waarde, HS-code en relevante handelsovereenkomsten. Betaling van de rechten en BTW moet worden geregeld voordat de goederen worden vrijgegeven.

Diversificatie van toeleveringsketens

Om de risico’s die samenhangen met handelsgeschillen en veranderingen in de regelgeving te beperken, kunnen importeurs overwegen hun toeleveringsketens te diversifiëren. Dit kan betekenen dat ze producten uit meerdere landen of regio’s betrekken om de afhankelijkheid van Chinese import te verminderen en het risico gelijkmatiger over verschillende markten te spreiden.

Conclusie

Importeren uit China biedt Europese bedrijven aanzienlijke kansen, maar het vereist ook het navigeren door een complex landschap van douanevoorschriften en nalevingsproblemen. Door de belangrijkste uitdagingen te begrijpen, op de hoogte te blijven en effectieve strategieën te implementeren, kunnen importeurs deze uitdagingen overwinnen en zorgen voor soepele en efficiënte import.