Snellere legalisatie van documenten voor China

Goed nieuws voor bedrijven en particulieren die gecertificeerde documenten nodig hebben voor China. Vanaf 8 november 2023 is het certificeren van documenten voor China een stuk eenvoudiger geworden. Als je in het verleden de rechtsgeldigheid van een officieel document of de authenticiteit van een handtekening voor gebruik in China wilde bevestigen – bijvoorbeeld bij het opzetten van een bedrijf in China, het aanvragen van een visum voor China of het verkrijgen van een job in China – was het aanvraagproces tijdrovend en complex en kostte enkele honderden euro’s. Naast het verkrijgen van een geldige binnenlandse notariële akte of certificaat, moest je het document laten legaliseren door het ministerie van Buitenlandse Zaken van je thuisland (België of Nederland), gevolgd door consulaire certificering door de Chinese ambassade.

Op 8 maart 2023 trad China toe tot het Verdrag van Den Haag tot afschaffing van de eis van legalisatie van buitenlandse openbare akten, algemeen bekend als het Apostilleverdrag. Nu is het slechts een kwestie van een paar dagen om jeofficiële document of handtekening te laten legaliseren, wat de administratieve lasten aanzienlijk vermindert voor bedrijven die in China actief zijn of van plan zijn in China te beginnen.

De regels voor apostille en legalisatie kunnen variëren afhankelijk van de betreffende provincie in China. Controleer daarom rechtstreeks bij de lokale autoriteiten welke authenticatieprocedures je moet uitvoeren. Bovendien vereisen lokale autoriteiten in China doorgaans een beëdigde vertaling van het document in de vreemde taal. In dit geval moet de apostille op het vertaalde document worden aangebracht.

Trouwens, niet te vergeten: aangezien dit een wederkerige kwestie is, is de toetreding van China tot het Verdrag van Den Haag ook goed nieuws voor Chinese bedrijven of individuen die documenten voor het buitenland willen certificeren.

Het Apostilleverdrag maakt het voor Belgische en Nederlandse bedrijven veel gemakkelijker om zaken te doen in en met China en vice versa.

Indien je hierover meer informatie nodig hebt, bekijk https://diplomatie.belgium.be/nl/legalisatie-van-documenten/legalisatie-gedetailleerdere-informatie/e-apostille-e-legalisatie of neem contact met ons op.